Til lokallagsledere, fylkesstyret og Akershus UV
Fylkesårsmøtet 2018 avholdes 3. og 4. mars 2018 på Scandic Ambassadeur Drammen. Dette blir det første Viken-årsmøtet, så Østfold og Buskerud er også invitert. Fylkene har separate årsmøter på lørdag fram til lunsj. Resten av lørdagen og hele søndagen er satt av til felles Viken-møte. Hovedtemaet på dette årsmøte vil være sammenslåing av fylkene og fylkeslagene. Årsmøtet behandler også digitalisering, som er temaet for landsmøtet 2018.
Velkommen til et historisk årsmøte! Partileder Trine Skei Grande tar også turen.
Foreløpig program finner dere her. Under følger noen viktige frister. Nederst finner dere priser og praktisk info.
Frister fram mot årsmøtet
Så fort som mulig:
- Meld inn dato for lokallagets årsmøte til fylkessekretæren, [email protected]. Datoene legges i lokallagskalenderen. Vi har fått datoer fra: Ås, Rælingen, Skedsmo, Vestby, Nes, Oppegård og Bærum.
- Registrer lokallagets årsmøtedelegater i påmeldingsskjemaet så fort årsmøtet er avholdt. Det kan gjøres justeringer i skjemaet fram til bindende frist, som er 31. januar. Det er viktig at dette blir gjort så fort som mulig, da vi har en løpende dialog med hotellet om antall rom.
21. januar:
Endringsforslag til fylkeslagets vedtekter sendes fylkessekretæren.
Gjeldende vedtekter finnes på fylkeslagets nettside.
31 januar:
Bindende frist for påmelding til fylkesårsmøtet (se lenke til påmelding over).
3. februar:
Fylkesstyrets frist for å sende innstilling til vedtektsendringer til lokallagene.
Ny frist: 17. februar:
- Frist for å sende inn forslag til saker til årsmøtet
- Frist for å sende inn forslag til politiske uttalelser
23. februar:
Endelige sakspapirer sendes ut til påmeldte delegater.
3. mars, årsmøtet:
Underskrevet fullmaktsskjema tas med til registrering. Fullmaktsskjema ligger her.
Delegatberegning
Antall delegater per lokallag beregnes på grunnlag av antall stemmer ved sist stortingsvalg og antall betalende medlemmer per 01.01.2018, ref vedtektene. Delegatberegningen for årsmøte 2017 ligger her. Dere kan foreløpig ta utgangspunkt i dette. Oppdatert delegatberegning kommer i begynnelsen av januar.
Priser og praktisk informasjon
Priser Scandic Ambassadeur, Drammen:
- Dagpakke kr. 590,-
- Helpensjon enkeltrom: 1600,-
- Helpensjon i dobbeltrom: 1325,- per pers
- Middag (for de som ikke overnatter): 495,-
Dagpakke inkluderer lunsj, kaffe og småmat. Helpensjon inkluderer dagpakke, middag, overnatting og frokost. De som skal delta på alt må ha en dagpakke og en helpensjon.
I påmeldingen er full pris oppgitt. Av dette dekker fylkeslaget én dagpakke per deltaker. Resten dekkes av lokallaget.
Observatører er hjertelig velkomne. Deltakelsen dekkes i sin helhet av lokallaget.
Mer praktisk informasjon om møtet, saksliste og kjøreplan sendes til lokallagene i løpet av januar.
Det vil avholdes kurs for lokallagsledere på morgenen før møtestart.
På vegne av styret i Akershus Venstre:
Vel møtt!