Til: Lokallagene og lokale kontakter i kommunene
Kopi: Fylkesstyret og Nominasjonsnemnda
Troms Venstres nominasjonsmøte foran stortingsvalget 2009
lørdag 29. nov kl 1030 på Saga hotell i Tromsø
Lunsj ca kl 1200. Beregnet avslutning senest 1430 (ift hurtigbåt).
(Hvis det blir tid til overs, kan den anvendes til stortingsprogramarbeid eller valgkampplanlegging.)
Nominasjonsnemndas forslag blir offentliggjort mandag 17. november og ettersendes adressatene. Det skal velges 13 kandidater.
Lokallagene skal med minst 14 dagers varsel innkalle til og avholde nominasjonsmøter i kommunene for å foreslå liste og kandidater, samt velge nominasjonsutsendinger på grunnlag av stemmer og ev medlemmer (Se ellers §7 f-g i vedtektene, vedlagt). Nominasjonsnemnda har satt 1. nov som frist for innspill, som sendes Asbjørn Hessen [email protected]
Husk å ta med fullmakter!
Det er ingen frist for påmelding, men det er en stor fordel for arrangøren at lokallagene ev enkeltmedlemmer i kommuner uten lokallag melder sin ankomst til fylkesstyrets sekretær, Tove Smevik tel 97048985
Reiseutgifter dekkes av VHO via Troms Venstre. Se vedlegg.
Se vedlegg lenger ned på dette dokumentet om
1. Sakliste
2. Nominasjonsrepresentasjon
3. Vedtekter
4. Reisegodtgjøring
5. Hurtigbåtrute.
6. Fullmaktskjema
7. I egen fil: Reiseregning (pdf)
Den 8. okt 2008
Roar Sollied, leder (sign)
Tove Smevik, sekretær (sign)
Vedlegg 1
Troms Venstres nominasjonsmøte foran stortingsvalget 2009
Sakliste
Sak 1: Fylkesleder åpner. Valg av 1) møteledere.
Sak 2: Øvrig konstituering av forretningsorden: 2) valg av to medlemmer til en fullmaktsnemnd i tillegg til leder 3) minst en sekretær 4) et tellekorps, 5) to personer til å underskrive protokollen/listeforslaget.
Sak 3: Godkjenning av innkalling og sakskart.
Sak 4: Nominasjon av Troms Venstres kandidater til stortingsvalget 2009
-Nominasjonsnemdas leder Asbjørn Hessen legger fram innstilling.
-Ordskifte
-Ev presentasjoner
-Vedtak.
Vedlegg 2
Utsendinger fra kommuner i Troms til Venstres nominasjonsmøte for stortingsvalget 2009
Basert på Venstres resultat i Troms 2005, alfabetisk (Kilde: Liberal.no, 06/ 05)
Og medlemstall per 25.9.08. (Skal retelles per 1. november)
Balsfjord 1
Bardu 1
Berg 1
Dyrøy 1
Harstad 3
Ibestad 2
Karlsøy 2
Kvæfjord 2
Kåfjord 1
Lenvik 3
Lyngen 1
Målselv 3
Nordreisa 1
Skånland 2
Sørreisa 1
Tranøy 2
Tromsø 8
SUM 35 Max
Vedlegg 3
Gjeldende vedtekter om nominasjon
§ 7. NOMINASJON
Nominasjonsmøter i Venstre i forkant av Stortings- og fylkestingsvalg skal avholdes innen utgangen av februar i det året valget finner sted.
Nominasjonsmøtets sammensetning skal baseres på to forhold:
a) Antall medlemmer i lokallagene:
Inntil 25 medlemmer: 1 utsending
26-50 medlemmer: 2 utsendinger
51-100 medlemmer: 3 utsendinger
Videre 1 utsending for hvert påbegynt 50 medlemmer.
og
b) Antall stemmer ved siste tilsvarende valg i den enkelte kommune legges til grunn for representasjonsrett etter stemmetallet:
Inntil 150 stemmer: 1 utsending
For overskytende antall inntil 1.900; en utsending for hvert påbegynt 250
For overskytende antall inntil 7.900; en utsending for hvert påbegynt 400
For ytterligere overskytende antall; en utsending for hvert påbegynt 700
Medlemstallet beregnes pr. 31. desember i året før nominasjonsmøtet avholdes og bare betalende medlemmer regnes med. For lag som velger å nominere før årsskiftet, tas det utgangspunkt i medlemstallet pr. 1. november. Et medlem kan bare delta på nominasjonsmøte i ett fylkeslag.
Oslo Venstre gis anledning til å videreføre sin egen ordning for nominasjonsmøtets sammensetning.
c) Nominasjonsnemnd. Fylkesstyret/fylkesårsmøtet oppnevner nominasjonsnemnd minst ett år før nominasjonsfristen. Sentralstyret utarbeider veiledning for nominasjonsprosessen.
d) Innkalling til nominasjonsmøte
Fylkesstyret/nominasjonsnemnda kaller inn med minst en måneds varsel.
e) Stemmerett på nominasjonsmøtet
Stemmerett på nominasjonsmøtet har valgte utsendinger fra Venstres lokallag. I kommuner uten lokallag, men der det er avgitt stemmer for Venstre ved valget, tar nominasjonsmøtet stilling til hvem som kan representere kommunen på grunnlag av stemmetall. Medlemmer i nominasjonsnemnda, medlemmer i fylkesstyret o.a. har ikke stemmerett på nominasjonsmøtet med mindre de er valgt som utsendinger fra sine lokallag. Avstemming skjer som gjengitt i bestemmelsene for årsmøtet.
f) Konstituering
Under konstitueringen ledes møtet av fylkesleder.
Møtet oppnevner 1) møteledere, 2) leder og to andre medlemmer i en fullmaktsnemnd som gir innstilling til nominasjonsmøtet om godkjenning av utsendingenes fullmakter*, 3) minst en sekretær som fører møteprotokollen, 4) et tellekorps, 5) to personer til å underskrive protokollen/listeforslaget.
* Alle utsendinger fra lokallag skal ha fullmakter underskrevet av leder og sekretær i lokallaget.
g) Valg av utsendinger til nominasjonsmøtet i fylket
Valg av utsendinger skjer på lokalt nominasjonsmøte i den enkelte kommune. Lokalt nominasjonsmøte kalles inn med 14 dagers varsel gjennom skriftlig invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. Stemmerett på dette møtet har alle medlemmer av Venstres lokallag i kommunen, jf. mønstervedtekter for lokallag § 5.
Vedlegg 4
Til Fylkesledere og/eller fylkeskasserere i Venstre
Fra: Venstres hovedorganisasjon
Dato: Oslo, 01.10.2008
VEDR. REFUSJON AV UTGIFTER IFM FYLKESLAGENES NOMINASJONSMØTER FORAN STORTINGSVALGET 2009
Når det gjelder utgiftsdekning ifm delegatenes deltagelse på nominasjonsmøter i fylkeslagene, så dekker Venstres Hovedorganisasjon utlegg som fylkeslagene har etter følgende satser:
Reisekostnader:
Kollektivtransport: etter transportselskapenes takster/satser
eller
Egen bil: kr. 2,- pr km (+ kr 0,50 pr km dersom flere er med i bilen)
Overnatting:
Overnatting på hotell eller lignende: maks 1.000,- pr døgn
Vedlagte reiseregningsskjema kan brukes av delegatene og leveres/sendes til fylkeslaget.
Vi forutsetter at fylkeslagene samler inn reiseregninger fra delegatene og lager samlet oversikt over hvor mye som skal refunderes. Venstres hovedorganisasjon utbetaler refusjon til fylkeslaget fortløpende og etter hvert som kravene blir innlevert. Så blir det fylkeslagene som må utbetale refusjonen til den enkelte delegat.
Krav om refusjon av delegatenes utgifter for deltagelse på nominasjonsmøtet må sendes Venstres Hovedorganisasjon innen 1. mai 2009.
Med vennlig hilsen
Venstres hovedorganisasjon
Vedlegg 5
Gjeldende hurtigbåtrute lørdager:
0730 fra Harstad
0800 fra Engenes
0830 fra Brøstadbotn
0905 fra
1015 i Tromsø, og retur Harstad Kl 1500
Vedlegg 6
FULLMAKT
(leveres dirigentbordet ved møtets start)
Venstre stiller med følgende utsendinger til nominasjonsmøtet i Troms Venstre 29.11. 2008
1
2
3
4
5
6
Reserver:
1
2
3
4
5
6
.. den .
.(lokallagsleder)