Personvernerklæring for Venstre

I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har.Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Personvernerklæringen beskriver hvordan Venstre ivaretar personvernet ditt som medlem i Venstre, som besøkende på venstre.no eller som bruker av tjenester der Venstre registrerer personopplysninger om deg. Opplysningene brukes til å oppfylle avtaler med våre medlemmer, til å oppfylle organisasjonens formål, til å drive informasjonsarbeid for Venstre.og rettslige forpliktelser i forhold til f.eks. partiloven, skatteloven og regnskapsloven.

Bergenet lesetid: 19 minutter

Ansvar

Behandlingsansvarlig er Venstres Hovedorganisasjon (Venstre) ved generalsekretær Fredrik O. Carstens.

Venstres formål

Venstre er et politisk parti som har til formål å samle personer med et sosialt liberalt grunnsyn til innsats for fred og internasjonalt samarbeid, og for sosial, kulturell og økonomisk framgang i vårt land og i verden som helhet, samt gjennom opplysning å øke forståelsen og interessen for samfunnsspørsmål og å virke for å få Venstrefolk valgt inn i landets representative organer. (se Venstres vedtekter)

For at det skal være mulig å drive organisasjonen er vi avhengig av å behandle personopplysninger om våre medlemmer, tillitsvalgte, ansatte, frivillige og interessenter.

Nettsiden venstre.no

Venstre er ansvarlig for innhenting og bruk av personopplysninger som gjøres i forbindelse med drift og vedlikehold av venstre.no.

Nettmaker AS er Venstres databehandler, og er vår hovedpartner for utvikling, drift og vedlikehold av venstre.no. Nettmaker AS benytter underleverandøren DigitalOcean til å utføre drift av nettstedets server.

Informasjonskapsler (cookies)

På alle Venstres nettsider benytter vi oss av informasjonskapsler (cookies) fra tredjepartstjenester som angår deg som bruker av venstre.no.

Ved å bruke venstre.no eller noen av våre undersider samtykker du i at vi kan sette informasjonskapsler (cookies) i din nettleser.

Informasjonskapsler (cookies)  er en standard webteknologi som i hovedsak alle nettsider bruker i dag. En cookie er en liten tekstfil som legges i din nettlesers internminne, og den gjør at vi feks få oversikt over hvordan besøkende bruker nettsidene våre. Dette gir oss statistikk som vi bruker til å gjøre nettsidene våre bedre for brukerne. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.) er innstilt på å akseptere cookies automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert (“Do not track“).  Vi gjør oppmerksom på at det kan føre til at enkelte nettsider ikke vil fungere optimalt om du ikke aksepterer cookies.

Klikk her for å se på eller endre dine cookie-innstillinger (informasjonskapsler) på venstre.no

Informasjonskapsler fra venstre.no

Hvis du legger inn en kommentar på venstre.no, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.

Hvis du har en konto og logger deg inn på venstre.no, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din støtter bruk av dette. Denne informasjonskapselen innholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for «Husk meg» vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

Samtykkeløsningen Cookie Information

Venstre benytter leverandøren Cookie Information for å gi oppdatert informasjon om cookies og brukerne av venstre.no muligheten til selv å administrere sine cookie-innstillinger. 

Klikk her for å endre dine cookie-innstillinger for venstre.no.

Google Tag Manager

Google Tag Manager administrerer JavaScript-koder og HTML-koder som feks brukes til å implementere sporings- og analyseverktøy til tredjepartsløsninger som Google Analytics og Facebook pixel. De fleste sporingskoder (tags) på venstre.no kjøres og håndteres via Google Tag Manager.

Google Tag Manager innhenter ingen informasjon selv og behandler heller ikke personlige data, men brukes til å styre hvilket av de andre verktøyene som skal brukes hvor. Google Tag Manager er et verktøy som muliggjør utløsing av koder som kan samle inn og behandle personopplysninger. Du finner mer informasjon og Googles vilkår for bruk og retningslinjer for databeskyttelse på:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

Innebygd innhold og informsjonskapsler fra andre nettsteder

Artikler på venstre.no kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke cookies (informasjonskapsler) eller bygge inn sporingssystemer fra en tredjepart og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.

Søk og søkeord

Venstre.no lagrer søkeord som brukes. Dette for å gi Venstre en bedre indikasjon på hvilket innhold som er mest relevant og dermed spisse innholdet nærmere gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Søkeordene knyttes ikke opp mot den enkelte bruker. Venstre.no bruker en søkemotortjeneste fra Algolia.

Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjon på våre nettsider.

IP-adresser på venstre.no

Vi lagrer IP-er av sikkerhetsgrunner som en del av å beskytte siden mot angrep. Vi bruker aldri IP-adressen til å finne eller lagre personlig informasjon (som navn eller e-post) om deg som besøkende. Vi håndterer ikke data på individnivå.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter. Den berettigede interessen er å sikre nettstedet venstre.no

Webanalyse og statistikk

Når du besøker venstre.no får du informasjonskapsler fra Google Analytics (og i enkelte perioder Hotjar). Disse brukes for å spore bruk av innhold på Venstre.no. Dette er statistikk som genereres automatisk over besøkendes IP-adresser, hvilke sider som er lastet ned, tidspunkt, hvilken side vedkommende kom fra, samt hvilken nettleser og hvilket operativ­system som benyttes. Vi vil kun benytte overnevnte besøksstatistikk i forbindelse med drift og videreutvikling av nettsidene og analyse av informasjonsarbeidet.

Anonymisering

Den siste byten fra din IP-adresse fjernes før denne formidles til Google Analytics og alle informasjonskapsler er anonymisert, for å forhindre at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.

Google Analytics og Hotjar lagrer generell besøksinformasjon som nettlesertype, besøkstidspunkt, språkvalg, operativsystemer, samt en del data om navigasjon.

Disse opplysningene er underlagt Google og Hotjar sine retningslinjer for personvern.

Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjonen på våre nettsider.

Medlemsregister og du som medlem

Støtte til, eller medlemskap hos Venstre vil kunne si noe om din politiske overbevisning. Opplysninger om dette anses derfor som en sensitiv personopplysning. Behandling av personopplysninger om medlemmer, personer som Venstre regelmessig har kontakt med vil være lovlig i tråd med GDPR/personverforordningen art. 9 (2) d) så lenge opplysningene behandles som et ledd av de aktiviteter som naturlig følger med det å være et politisk parti.

I vårt medlemsregister registrerer vi ved innmelding navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og fødselsdato. All trafikk fra innmeldingsskjemaet overføres kryptert (fra et nettsted med SSL-sertifikat).

I medlemsregisteret registrerer vi ikke personnummer. Utover dette registreres eventuelle verv det enkelte medlem måtte ha eller få i folkevalgte organer, evt. Venstre-kurs den enkelte deltar på og betalingshistorikk for medlemskontingent.

Formålet er å kunne administrere medlemskapet ditt på en god måte, informere om partiets politiske og organisatoriske virksomhet, og å gi deg mulighet til å fungere som tillitsvalgt dersom du ønsker det. Det rettslige grunnlaget er å oppfylle vår medlemsavtale med deg (GDPR/personvernforordningen artikkel 6b) og at det er nødvendig for å ivareta våre vedtektsfestede formål, blant annet å fremme medlemmenes interesser og rettigheter (GDPR/personvernforordningen art. 6d).

Tilgang til medlemsinformasjon

Tilgang til hele medlemsregisteret har enkelte ansatte i det sentrale sekretariatet. De sentrale ansattes tilgang brukes i hovedsak for å bistå lokale tillitsvalgte og holde oversikt over kontingentinnbetaling, sende informasjon, samt til å hente ut statistiske data.

Hierarkisk tilgangsnivå

Tilgangen til registeret er hierarkisk oppbygd. Dvs at feks fylkesledere og fylkessekretærer kun har tilgang til registrerte medlemmer i sitt eget fylkeslag, mens lokallagsledere kun har tilgang til registrerte medlemmer i sitt eget lokallag. Alle medlemmer har tilgang til sin egen informasjon.

Utlevering av medlemsinformasjon

Venstres medlemslister er konfidensielle og skal aldri utleveres til andre enn de som har fått tilgang gjennom sitt verv eller engasjement i organisasjonen.

Unntak: Medlemsinformasjon kan i noen tilfeller bli utlevert etter dom/pålegg fra politiet. Anonymisert medlemsinformasjon kan i spesielle tilfeller utleveres til forskning. En forutsetning for en slik utlevering er at forskningsprosjektet er meldt inn og godkjent av Venstres generalsekretær og NSD (Norsk senter for forskningsdata), og forskningsinstitusjonen skal ha utnevnt et personvernombud.

Sletting av utmeldte medlemmer

Persondata for aktivt utmeldte medlemmer slettes innen ett år. Medlemmer meldes ut og persondata slettes dersom medlemskontingenten ikke er betalt to år på rad.

Vi sletter informasjonen umiddelbart om personer som er aktivt utmeldt og ber om at dette skjer.

Databehandler for medlemsregisteret

AlreadyON AS er databehandler og ansvarlig for drift av medlemsregisteret.

Nyhetsbrev

Venstres nyhetsbrev er viktig medlemsinformasjon for Venstre og er også en informasjonskanal for å informere og opplyse om Venstres formål . Det er en gratis, åpen informasjonskanal fra Venstre for både medlemmer og ikke-medlemmer. Opplysningene (epostadresse og evnt. andre opplysninger som navn, sted og alder) som lagres i en egen nyhetsbrevtjeneste. Leverandør og databehandler for nyhetsbrevtjenesten er det norske selskapet Make AS.

Make lagrer alle personopplysninger i Norge.

Påmelding skjer i hovedsak på 2 måter:

  1. Ved innmelding i Venstre. E-post, informasjon om lokallagstilhørgihet og navn overføres til databehandlers database og den registrerte blir satt opp som abonnent av Venstres nyhetsbrev
  2. Ved å registrere epostadresse (og eventuelt andre valgfrie data) på venstre.no og samtykke til innmeldingen via skjema.

Persondata som registreres utover epostadressen brukes til å segmentere og tilpasse innhold og til å gi brevet et personlig preg. Registrerer du for eksempel informasjon om postnummer vil dette bli brukt til å sende egne nyhetsbrev som er tilpasset din region, mens navnet blir brukt for å gjøre teksten i nyhetsbrevet litt mer personlig (feks ved å inkludere fornavn i åpningshilsen).

E-posten vil aldri gis ut eller brukes til noe annet enn disse formålene uten at det på forhånd blir gitt et samtykke.

Det er Make som drifter databasen der opplysningene lagres. På vegne av oss samler Make inn anonym statistikk om hvordan nyhetsbrevet leses.

Eksempler på dette er hvor mange som åpner nyhetsbrevet, tidspunkt og hvilke lenker som blir klikket på i nyhetsbrevet.

Til medlemmer er utsendelse av nyhetsbrev en del av vårt tjenestetilbud, for å holde medlemmer oppdatert på relevante områder. Behandlingsgrunnlaget er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining).

Dersom det foreligger et eksisterende kundeforhold vil markedsføringen skje i henhold til markedsføringsloven § 15(3). I andre sammenhenger bygger markedsføring på samtykke fra vedkommende, jf. markedsføringsloven § 15(1) og GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 a.

Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.

Les Makes personvernerklæring

Avmelding eller oppdatering av personinformasjon i nyhetsbrevet

I alle nyhetsbrev som sendes fra Venstre er det en avregistreringslenke som du kan klikke på for å melde deg av nyhetsbrevet. Det er også en egen lenke hvor du kan få innsyn i hvilke data som er registrert og mulighet til selv å fjerne eller oppdatere disse. Du kan også melde deg av ved kontakte oss på epost  hei@venstre.no

LiveChat – Venstrechat

Vi benytter en tjeneste fra LiveChat til vår chat-løsning, Venstrechat. LiveChat bruker cookies for å registrere hvem som er inne på nettsiden. LiveChat blir brukt for å gjøre det enkelt for besøkende på nettsiden å ta direktekontakt med Venstre. Meldinger startet i chattefunksjonen blir lagret i en meldingsboks.

Når du benytter LiveChat, vil informasjonen du oppgir (feks navn og epostadresse), IP-adressen du benyttet på enheten (feks mobil eller datamaskin) og en logg av samtalen lagres i LiveChat, Inc sine systemer.

Når du benytter chat-funksjonen på nettsiden, registrerer vi opplysningene du oppgir i samtalen, slik at vi kan besvare og håndtere henvendelsen din på best mulig måte.

Alle chat-samtaler blir slettet tre måneder etter at samtalen fant sted, eller så lenge opplysningene er nødvendige/relevante for din henvendelse.

Les mer på LiveChat privacy policy.

Digital markedsføring / digital valgkamp (remarketing)

I valgkamp benytter Venstre flere digitale kanaler for å spre informasjon om vår politikk. Når du besøker venstre.no får du informasjonskapsler fra Google Analytics og Facebook, som for eksempel Facebook Pixel.

Det gjør at Venstre i visse tilfeller kan vise annonser til utvalgte grupper basert på tidligere besøk på vår nettside på eksterne plattformer, slik som Google display-nettverk og via Facebooks annonsetjenester. Via sosiale medier målretter Venstre budskap for å gi aktuelle grupper relevant informasjon. Data som brukes til dette er på et overordnet nivå, og identifiserer ikke enkeltbrukere.

Venstre har profiler i flere sosiale medier og digitale kanaler som Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat og YouTube. Alle disse mediene har sine egne regler for behandling av dine personopplysninger som du som bruker må akseptere for å kunne bruke deres applikasjoner. Venstre har ingen påvirkning på disse vilkårene.

Du kan velge bort bruk av informasjonskaplser på Googles egne annonseinnstillinger . Du kan også endre innstillingene for annonsevisning i Facebook.

Dørbank

Dørbank er en viktig del av Venstres valgkamp og styres i hovedsak av lokale initiativ og beslutninger, støttet av anbefalinger fra digitale verktøy. Verktøyet støtter seg på tradisjonelle meningsmålinger og målgruppeutvalg. Valgkretsene vi velger å besøke beskrives på et høyt, generisk nivå, der hverken personer, familier eller grupper kan identifiseres. Det blir heller aldri notert ned informasjon fra besøk eller om de vi besøker, som kan benyttes til slik identifikasjon

Donasjoner og betalinger

I henhold til Partiloven §4 (Partifinansieringsloven) offentliggjør Venstre gaver til partiet etter de reglene som gjelder.

Venstre offentliggjør navnet på alle givere som i løpet av et valgår (perioden 1. januar til og med fredag før valgdag) har gitt summer tilsvarende 10 000 kr eller mer, for å sikre åpenhet. Les mer om donasjoner til politiske partier i Partiloven

Venstre lagrer ikke informasjon om betalingskort. Alle transaksjoner behandles kryptert av tjenesten Stripe.

Spørreundersøkelser

Venstre bruker SurveyMonkey til å gjennomføre undersøkelser. Vi vil alltid informere om formålet med spørreundersøkelsen, og hvorvidt den er anonym eller ikke. Venstre vil ikke dele opplysningene med andre eller bruke opplysningene til andre formål enn det som er angitt i undersøkelsen.

Vi kan også benytte SurveyMonkey til å sende ut undersøkelsen, din e-postadresse vil i så fall bli delt med SurveyMonkey.

Det rettslige grunnlaget for utlevering av medlemmers kontaktopplysninger til databehandlere i forbindelse med spørreundersøkelser er Venstres formål (se Venstres vedtekter). Det rettslige grunnlaget for behandling av eventuelle personopplysninger som innhentes i forbindelse med spørreundersøkelser er den enkeltes samtykke GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 a), med mindre noe annet er spesifisert i undersøkelsen.

Anonyme undersøkelser

Dersom undersøkelsen er anonym, vil ikke Venstre eller SurveyMonkey samle inn informasjon som kan kobles til deg.

Identifiserbare undersøkelser

Dersom undersøkelsen ikke er anonym, kan Venstre identifisere de som har besvart undersøkelsen. Vi vil alltid informere om formålet med spørreundersøkelsen, og hvorvidt den er anonym eller ikke.

Behandlingsgrunnlaget for dette er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 a), hvor du samtykker til vår behandling av opplysninger om deg.

Liste over deltakere på arrangementer

Når du melder deg på våre møter eller andre arrangementer, lagres informasjon om deg til bruk for gjennomføring av arrangementet. Vi registrerer e-postadresse, og i enkelte tilfeller ber vi deg oppgi navn og allergier (evnt spesielle behov) for å kunne tilrettelegge for deg i de arrangementene hvor det er relevant.

Formålet med registreringen er å gi Venstre nødvendig informasjon for korrekt registrering og administrasjon av deltakere på våre arrangementer og tilrettelegging for deltakere med spesielle behov. Opplysningene brukes ikke til noe annet formål enn gjennomføringen av det aktuelle arrangementet (inkl.evaluering), og slettes innen seks måneder etter arrangementet.

Inngangskontroll – kamerafunksjon i porttelefon

Ved inngangspartiet på gateplan hos Venstre er det montert et kamera med mikrofon for å sikre at vi ikke slipper inn uvedkommende. Kameraet og mikrofonen aktiveres manuelt når man ringer på dørklokka. Bildet av inngangspartiet vises i sanntid og har ikke opptaksmulighet.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er GDPR/personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter. Den berettigede interessen er å sikre tilgangen til Venstres lokaler.

Slik kan du unngå cookies / informasjonskapsler

Du kan stille inn nettleseren din slik at bare de nettsidene du ønsker, får lov til å lagre cookies på maskinen din. Du kan for eksempel søker etter «disable cookies» på Duck Duck Go for å finne en oppskrift for akkurat din nettleser.

Google har også laget et tillegg til nettleseren som gjør at Google Analytics slutter å fungere i Microsoft Internet Explorer 8-11, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari og Opera.

Du kan spesifikt velge bort bruk av informasjonskaplser på Googles egne annonseinnstillinger . På samme måte kan du også endre innstillingene for annonsevisning i Facebook .

Se også «Slik administrerer du informasjonskapsler (nettvett.no)»

Klikk her for å se på eller endre dine cookie-innstillinger (informasjonskapsler)

Andre tjenester

Venstre kan i perioder også bruke andre tjenester og leverandører enn de nevnt her. Disse vil være underlagt de samme strenge kravene og rutinene som er beskrevet her.

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger vi har om deg

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Alle som er registrerte i Venstres medlemsregister kan be om innsyn og registerutdrag av egne opplysninger. For å sikre at slik informasjon ikke utleveres til uvedkommende, ber vi om en skriftlig og undertegnet forespørsel.

Kontakt oss

Dersom du mener det finnes innhold på venstre.no som krenker ditt eller andres personvern kan du kontakte oss. Vi vil da så snart som mulig vurdere henvendelsen, og om nødvendig slette eller anonymisere innholdet.

Les mer om Venstres personvernpolitikk.

Dersom du ønsker å gi tilbakemelding på Venstres personvernpolicy, kan du ta kontakt med oss på denne epostadressen: personvern@venstre.no.

Endringer

25. mars 2022: Oppdatert informasjon om nyhetsbrev. Databehandler og leverandør av nyhetsbrev er byttet fra Mailchimp (Rocket Science Group) til Make AS.
28. april 2022: Redaksjonell oppdatering (navn på generalsekretær)