Innkalling årsmøte og nominasjonsmøte 19.januar
Melhus Venstre
Mandag 5. januar 2015
Kjære medlem av Melhus Venstre,
styret inviterer herved til årsmøte og nominasjonsmøte i Melhus Venstre mandag 19. januar kl. 18.00 i Melhus Rådhus (se nettsiden for rom). Medlemskap er selve grunnlaget for at det finnes et Venstre-lag i vår kommune og vi setter derfor stor pris på at du er medlem.
I år er det lokalvalg og vi ser fremover til å forhåpentligvis bli flere i kommunestyret. I en periode hvor gamle kommuner kan forsvinne og nye oppstå er det svært viktig at disse prosessene også blir preget av våre synspunkter på miljø og det å sette folk først. Vi ønsker derfor å møte så mange av medlemmene våre som mulig. Vi legger opp til et sosialt og trivelig årsmøte og håper du kan delta.
Om du har spørsmål eller ønsker å melde inn saker til årsmøtet kan du ta kontakt med lokallagsleder Jan Frode Hatlen på e-post [email protected] (evt. [email protected]) eller telefon 41236570.
Sakspapirer legges ut på nettsiden vår uken før årsmøtet.
På vegne av styret,
Jan Frode Hatlen
leder Melhus Venstre
1. Konstitutering:
Styret foreslår Lillian Thomassen som sekretær.
2. Innkalling
Styret foreslår at innkallingen godkjennes.
3. Årsmøtereferat 2013
Sted: Melhus Rådhus Dato: 28.11.2013 Tid: 19:00
Deltakere: Jan Frode Hatlen, Anita Sæther, Ludvik Rambraut, Kjersti Dalen Stæhli,
Jim-Andre Stene, Anders Almås Rofstad, Ivar Skjærvold, Kenneth Fredriksen, Lillian Thomassen
Referent: Lillian Thomassen
Saksnr. Innhold
1 Åpning og konstituering
Årsmøtet ønsket nye medlemmer spesielt velkommen.
Jan Frode Hatlen ble valgt til møteleder og Lillian Thomassen ble valgt til sekretær
2 Godkjenning av innkalling og saksliste
Referat fra årsmøtet 2012 manglet i utsendelsen av møtepapirer.
Møtepapirene ble sendt ut samme dag som møtet og dette er i seneste laget.
Innkalling og saksliste godkjent med disse kommentarene.
3 Godkjenning av referat fra årsmøtet 2012
Saken utgår ettersom referatet manglet i utsendte møtepapirer.
4 Årsberetning for 2013
Utkast til årsmelding ble opplest av Jan Frode Hatlen og godkjent uten kommentarer.
5 Regnskap for 2013
Regnskapet viser en saldo på 29.225,- pr. 28.11.2013. Regnskapet er revidert og ble godkjent av årsmøtet.
6 Kontingent for 2014
Årsmøtet vedtok at kontingent til lokallaget fortsetter som før, dvs. kr. 150,-.
7 Valg
Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt av årsmøtet. Innstillingen var som følger:
Jan Frode Hatlen gjenvalgt som styreleder for 1 år
Lillian Thomassen gjenvalgt som styremedlem for 2 år
Jim-Andre Stene valgt som nytt styremedlem for 2 år
Ludvik Rambraut gjenvalgt som varamedlem for 1 år
Øvrige styremedlemmer: Kjersti Dalen Stæhli og Ingemund Jordanger var ikke på valg.
Ingvar Ree gjenvalgt som revisor for 1 år.
Valgkomitéen har ingen innstilling til valgkomité. Årsmøtet gir styret mandat til å velge ny valgkomité eller foreslå annen løsning.
8 Nominasjonskomité
Årsmøtet vedtar at nominasjonsmøtet før valget i 2015 slås sammen med årsmøtet i 2014.
Årsmøtet gir styret mandat til å oppnevne nominasjonskomité.
9 Innkomne saker
Ingen saker innkommet.
Møtet ble hevet kl. 20:10.
Styret i Melhus Venstre
Styret foreslår at årsmøtet godkjenner årsmøtereferatet fra forrige årsmøte (2013).
4. Årsmelding:
Styret har bestått av:
Jan Frode Hatlen Styreleder
Ingemund Jordanger Nestleder
Lillian Anette Thomassen Sekretær
Kjersti Dalen Stæhli kasserer
Jim André Stene Styremedlem/VO-leder
Ludvik Rambraut vara
Styret har hatt fire møter i 2014, to i hvert halvår. På grunn av en rekke forhold utenfor partivirksomheten har mange hatt utfordringer med å finne tid til partiarbeid, men møtene som har funnet sted har vært konstruktive og gode.
Styret ved leder og kommunestyrerepresentant har løftet frem sykling som enkeltsak i en pressemelding som fikk omtale i Trønderbladet. Styret markerte også sitt syn på godsterminal i et leserinnlegg i samme avis, der styret klargjorde at Melhus Venstre ikke ønsker godsterminalen til Melhus.
Økonomien er god i lokallaget og vi bruker forholdsvis lite. Styret har kjøpt en standdisk til teltet vi kjøpte i 2013 og en roll-up. I tillegg bør det kjøpes inn en del klær til valgkampen 2015. En utfordring er at styret mangler en enkel måte å bruke banken på. En prioritert oppgave for kommende styret må være å ordne en nettbank. En mulighet er å skifte til Melhusbanken slik at vi får en filial i umiddelbar nærhet.
I 2014 har vi hatt flere utmeldinger og vi har nå 21 medlemmer som har betalt medlemsavgift siste år.
5. Regnskap
Presenteres på årsmøtet.
6. Kontingent
Med svake medlemstall og god økonomi er det ingen grunn til å øke kontingenten. Styret anbefaler at den holdes til 150kr slik som i dag.
7. Valg
Ettersom forrige årsmøte bestemte at valgkomité er unødvendig har styret innstilt dette som nytt styre:
Jim André Stene, ny leder, velges for ett år.
Jan Frode Hatlen, styremedlem, velges for to år.
Anders Almås Rofstad, styremedlem, velges for to år.
Ludvik Rambraut, vara.
Lillian Thomassen er ikke på valg.
8. Innkomne saker
9. Avslutning, årsmøtet går over til nominasjonsmøte